ビジネスメールを書いていて、ふと「よろしくお願いします」を何度も使ってしまった…そんな経験ありませんか？
「丁寧に伝えたいだけなのに、なんだかくどいかも…」と不安になることも。
今回は、メールで「よろしくお願いします」を2回使うのはアリなのか、また自然に言い換える方法について、優しい口調でわかりやすくご紹介します。
丁寧さを保ちつつ、スマートに印象を良くするテクニックをまとめました。
初心者の方でもすぐに実践できる文例もたっぷりご用意しています。
ぜひ最後まで読んでみてくださいね。
「よろしくお願いします」を2回使うのは失礼？基本のマナーと考え方
「よろしくお願いします」はなぜ多用されやすい？
ビジネスメールでは、「よろしくお願いします」はよく使われる定番の言葉です。
「相手に丁寧な印象を持ってもらいたい」「無礼にならないようにしたい」という気持ちから、つい何度も使ってしまいがちです。
特に文頭や文末に自然と入れてしまうことが多いですよね。
2回使っても失礼にならない場合とは？
結論から言えば、「よろしくお願いします」を2回使っても絶対にNGというわけではありません。
たとえば「資料のご確認をよろしくお願いします」と「今後ともよろしくお願いいたします」のように、文脈が違えば問題はありません。
ただし、同じ意味で繰り返すと、くどく感じられる可能性があります。
大切なのは、言葉の重なりを避けながらも、丁寧な気持ちをきちんと伝えることです。
【目的・場面別】自然に見える！言い換え表現の使い分け術
文頭と文末、それぞれに適した表現とは？
メールの文頭では「お世話になっております」や「ご多忙のところ恐れ入りますが」などで始めると、自然な印象になります。
そして文末には「何卒よろしくお願いいたします」や「ご確認のほどお願いいたします」など、少しだけ言い回しを変えるのがコツです。
丁寧だけどくどくならない表現例
- ご確認いただけますと幸いです
- お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします
- 引き続きどうぞよろしくお願いいたします
- ご対応のほど、お願い申し上げます
目的に応じて、柔らかい表現やフォーマルな表現を選ぶと印象もよくなります。
トーンや相手との関係性に応じた言い換え表一覧
| 目的 | 言い換え表現 |
|---|---|
| 依頼 | ご対応をお願い申し上げます / お力添えいただけますと幸いです |
| 報告 | ご報告申し上げます / 以上、ご確認くださいませ |
| 感謝 | いつもありがとうございます / 心より感謝申し上げます |
相手や場面によって、ちょっとした工夫が大切ですね。
「よろしくお願いします」が多すぎるメールのNG例＆改善テク
ありがちな失敗パターンとその改善例
NG文例：
本日はご対応いただきありがとうございました。
次回もどうぞよろしくお願いします。
引き続きよろしくお願いします。
→「よろしく」が連続しすぎて、くどい印象に。
改善例：
本日はご対応ありがとうございました。
次回もスムーズに進められるよう、引き続きご協力いただけますと幸いです。
少し表現を変えるだけで、丁寧さを保ちながらスッキリと伝えられます。
件名・本文・締めに「よろしく」が並ぶケース
件名に「よろしくお願いします」、本文にも「よろしく」、最後に「今後ともよろしく」…という流れもよくある失敗です。
件名にはシンプルに「資料ご確認のお願い」など、要件を伝える言葉を使うのがベターです。
表現を絞るコツは「要点」と「目的」の整理
まず、「このメールで一番伝えたいことは何か？」を明確にすることが大切です。
目的がはっきりすれば、自然と必要な表現が選べるようになりますよ。
シーン別｜そのまま使える言い換え文例集
依頼メール（社内向け）
お忙しいところ恐れ入りますが、明日までにご確認いただけますと幸いです。
依頼メール（社外向け）
ご多用の折、大変恐縮ですが、ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。
お礼＋依頼を伝えたい場合
先日は迅速なご対応ありがとうございました。
引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。
上司・目上の方に対する例
ご指導賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
急ぎのお願いをしたいとき
急なお願いで恐縮ですが、至急ご確認いただけますと幸いです。
よくあるQ&A｜「よろしくお願いします」メール表現の素朴な疑問
Q：結びの言葉は毎回「よろしくお願いします」でいいの？
A：悪くはありませんが、文章が単調になるので、たまには別の表現を使ってみると印象がアップします。
Q：件名に「よろしくお願いします」って入れるべき？
A：件名はできるだけ簡潔に。目的を伝えるだけで十分です。「ご確認のお願い」「資料送付の件」などがおすすめです。
Q：LINEやカジュアルな連絡ではどうする？
A：「よろしくね」「また連絡するね」など、柔らかい表現でOKです。
相手との関係性を意識すれば失礼にはなりませんよ。
まとめ
「よろしくお願いします」は丁寧な言葉だからこそ、つい何度も使ってしまいますよね。
でも、言い換え表現を上手に使えば、より自然でスマートな文章になります。
相手に丁寧さが伝わりつつ、読みやすく、信頼されるメールを目指してみましょう。
ぜひ、今回の文例やコツを参考にして、明日からのメールに活かしてみてくださいね。
